 |
|
| 일일업무일지는오늘 수행한 일과 더불어 내일 수행할 작업계획을 등록할 수 있습니다. 관리자는 이 기능을 통해 구성원들의 업무를 쉽게 파악할 수 있습니다. |
| |
 |
|
| 일일업무일지 및 주간업무일지를 모두 검색해 줍니다. |
|
 |
|
| ① 검색을 원하는 키워드를 입력하고 검색하기를 클릭하면 손쉽게 업무 내용을 검색할 수 있습니다. |
|
 |
|
| 일일업무일지는 월계표, 일일업무일지작성, 기간별 조회 기능으로 구성되어 있습니다. |
|
| (1) 월계표 |
| 월계표는 다음과 같이 구성원들의 업무일지 등록여부를 한 눈에 파악할 수 있습니다. |
|
|
 |
|
|
① 월별로 업무일지를 검색 및 열람할 수 있습니다.
② 특정 양식없이 바로 업무일지 작성이 가능합니다.
③ 한 달 동안의 업무일지 등록 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다. ( [o]:작성완료, [0보다큰수]:작성완료+리플수, [-]:미작성 )
④ 사용자에게 권한이 부여된 업무일지 양식 리스트를 볼 수 있습니다.
|
| (2) 일일/주간업무일지 작성 |
| 사용자가 직접 업무일지(오늘,내일)를 작성할 수 있습니다. |
|
|
 |
|
|
① 금주 계획과 오늘 계획을 파악할 수 있습니다.
② 오늘 한 업무을 직접 입력할 수 있으며 “당일업무적용”을 클릭하면 오늘 한 업무를 선택하여 오늘 한 일로 가져올 수 있습니다.
③ 내일 할 업무을 직접 입력할 수 있으며 “내일업무적용”을 클릭하면 내일 할 업무를 선택하여 내일 계획으로 가져올 수 있습니다.
④ 조회 시에 분류별로 검색할 수 있게 합니다.
⑤ 그룹웨어 프로그램과 기본적으로 설정된 복합기에서 스캔된 파일을 호출하여 첨부할 수 있습니다.
⑥ 사용자 PC나 네트워크에서 필요한 컴퓨터 파일을 추가할 수 있습니다. |
|
| (3) 기간별 조회 |
| 등록된 업무일지를 기간별로 조회할 수 있습니다. |
|
|
 |
|
| ① 검색기간을 주 단위로 설정하여 일일업무를 검색할 수 있으며 업무일자순, 관리 항목, 관리부서, 관리원 등으로 분류할 수 있습니다. |
|
 |
|
| 환경설정은 문서 양식 부분 관리와 관리 항목 기능으로 구성되어 있습니다. |
|
|
| (1) 양식관리 |
| 업무일지 양식을 직접 작성 및 수정할 수 있습니다. |
|
|
 |
|
① 사용자가 원하는 업무일지 양식을 엑셀 방식과 HTML 형식으로 저장할 수 있습니다.
② 전체 업무 일지 양식 목록을 볼 수 있습니다.
|
|
| (2) 관리항목설정 |
업무일지에 필요한 항목을 생성,수정, 삭제할 수 있습니다.
|
|
|
 |
|
① 관리할 항목이름과 정렬순서를 입력하신 후에 저장할 수 있으며 불필한 항목은 수정 및 삭제할 수 있습니다. (단, 항목코드는 시스템에 의해 자동관리됩니다.)
|
|
 |
|
| 개인 업무일지를 보다 효율적이게 사용하기 위하여 관리항목을 두어 카테고리 별로 볼 수 있습니다. |
|
|
 |
|
 |
|
| 회사 전체의 업무일지를 보다 효율적이게 사용하기 위하여 관리항목을 두어 카테고리 별로 볼 수 있습니다. |
|
|
 |
